学院档案收集制度


发布时间:2008-09-30 阅读次数:1002

一、根据国家档案馆《通则》规定,各机关工作中形成的档案,应按期移交档案部门集中保存。撤销系、(部门)的档案,应组织力量全面整理,向档案部门移交。在未办妥移交手续前原文档人员不得调离。散存的零星历史档案,档案部门应采取多种形式进行收集。

二、各系()向档案部门移交的档案,应齐全完整,达到规范化、标准化要求。

    1、进档案部门必须以件为单位移交,同一件的档案不能随意分散。

    2、一个系、()的所有档案,包括录音像、影片、照片等,应收集齐全,统一整理,一并移交,以保持实物档案的相互联系和完整性。

    3、档案要科学分类,组卷合理,编目准确,档号齐全,排列系统,装订合乎质量要求。

    4、移交档案要根据分类方案,依照档号原则,在档案部门指导下,编制档号,做到档号齐全。

    5、各机关在移交档案的同时,要随同移交必备的检索工具。

三、与档案有关的资料(包括谱书、方志、年鉴、人物、传记、回忆录、党史资料、政策法规汇编和书报杂志等)应随同档案一并移交,以保证档案资料的完整。

四、档案部门接收档案应制出接收方案和计划,做好接收前的各项准备工作。

五、档案部门严把档案质量关,对不符合质量要求的,应指导加工整理,符合质量要求方可移交。
 

成都理工大学工程技术学院档案室

00五年十一月

 

 

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