成都理工大学工程技术学院办公室职责简介


 

成都理工大学工程技术学院办公室是学院的综合办事机构。 主要职能:围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽、综合协调和督促检查等作用,实现参与事务,管理事务,把握大局,服务领导,服务部门,服务基层的基本职能。其主要职能范围: 

    1.负责学院院务会、院长办公室及专题办公会的具体组织工作,编印会议纪要,负责学院综合性工作的协调,并督促各部门、各单位对学院文件、会议决定和院领导指示及其他很重要决策的贯彻落实;  

    2.负责起草学院的部分文件和院领导的部分重要讲话,负责起草学院行政工作计划、总结以及部分规划、报告、决议等; 

    3.负责学院行政公文的收发处理与管理工作,指导院内各单位,各部门的公文处理工作;  

    4.根据院领导的指示和授权综合协调各行政职能部门,各系(部)的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作;  

    5.负责处理学院日常事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,组织接待上级领导和机关或兄弟院校党政领导来院参观、访问以及对外联络工作;  

    6.负责院领导的秘书工作,协调安排院领导分管部门及基层单位的对口联系工作,安排院领导会议、出行、接待等日常事务,完成院领导交办的各项任务; 

    7.负责组织处理需要由学院党政直接处理的突发事件和重大事项;  

    8.负责学院综合信息、数据统计工作;  

    9.负责院行政印章和介绍信的管理使用,院内各单位公章的刻制、启用、收缴工作;  

    10.负责制定学院作息制度及节假日的值班工作;  

    11.代行学院保密委员会办公室职能;  

    12.负责全院重要信息收集、汇总、分析、上报和下发,编印《大事件》、《情况简报》等;  

    13.完成院领导交办的其它工作。

 

学院地址:四川省乐山市市中区肖坝路222号   
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