办公室是学校党政的综合管理、协调机构,是学校对外联系的重要窗口。作为学校领导的参谋和助手,办公室通过调研、督查和综合协调,为领导提供决策咨询,督促各项决策的实施,促使学校各项工作高效有序地运行;通过学校综合事务管理和重要活动组织,服务师生、服务领导、服务基层、服务全局。工作职责如下:

1.根据学校部署,参与学校重大改革发展决策、各项事业发展情况等综合文稿的起草、撰写工作;围绕学校中心工作,对具有战略性、全局性、综合性的问题开展超前性调查研究,对学校重大决策和重大改革事项开展可行性调查研究,对师生职工关注的热点、难点问题开展调查研究,提供调研报告,为学校提供决策参考。

2.负责起草或审核以学校名义发布的公文,承办上级来文及学校公务文书的收发、登记、批办、传阅、催办及立卷归档工作。

3.负责学校工作计划的编制,以及工作安排相关事宜的通知、协调;负责党委会、校长办公会及有关会议的会前准备、会议记录、纪要撰写、送签及印发。

4.负责围绕学校中心工作,督促和检查学校年度工作计划、重要文件与会议精神的贯彻、落实及领导批示和交办事项等的执行情况。

5.负责学校信息公开工作的组织、协调与落实工作。

6.负责编印学校简介、年鉴及学校党政管理方面的文件汇编。

7.负责组织和协调相关部门共同办理的综合性工作或学校承办的重要会议及活动。

8.负责学校信息统计和相关报表编制及报送工作,负责对以学校名义报送、发布的信息及统计资料进行审核把关。

9.负责上级和兄弟单位来校的接待安排,负责以学校的名义对外联络和接洽工作。

10.负责审核以学校名义签订的综合性合同、协议和涉及学校重大利益的合同或协议;参与校内规章制度的论证与审查;负责处理涉及学校权益的法律事务工作,参与学校对外合作的专项谈判、合同审查以及合同履行过程中的法律监控;对外代表学校参加诉讼及非诉讼调解,为学校各单位提供所需法律咨询,配合有关部门进行法律宣传。

11.负责管理、使用学校印章和校长印鉴,负责审核并开具学校证明、授权委托书等;负责管理学校事业单位法人证书和组织机构代码证书。

12.负责处理校内外群众来信来访工作。

13.负责办公用房的分配调整,负责所属会议室的使用安排和管理。

14.负责管理机关文印室的工作。

15.完成学校交办的其他工作。


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